Bürgerinformationssystem
Einladungen wurden nur elektronisch versandt, per Post wäre Frau Bourtscheidt lieber. Frau Weber äußerte, dass der papierlose Rat eingeführt werden soll, dies wird voraussichtlich noch in diesem Jahr beschlossen. Des Weiteren soll die Einladung an alle versendet werden. Fragestellung durch Herrn Halberstadt, wieso werden Verbandsmitglieder derart begünstigt? Umstand wird geprüft werden durch SWW / M. Kujbida und in einer der nächsten Sitzungen präsentiert. Es wird darum gebeten sämtliche Tabellen, Listen etc. übersichtlicher zu gestalten, um das Lesen zu vereinfachen. Herr Wagner äußerte, dass es üblich gewesen sei, dem Haupt- u. Finanzausschuss Kostennachweise vorzulegen. Es diente dem Informationsaustausch, er stellt die Vorlage per E-Mail zur Verfügung.
Nachgereicht in der Niederschrift: Mit der Einführung der Auftragswirtschaft im Softwareprogramm LIMA wird ein Prozess „Kostennachweis – Soll/Ist Vergleich“ etabliert werden. Die SWW wird regelmäßig an das Abwasserwerk berichten. Diese Ergebnisse werden an den Betriebsausschuss weitergeleitet.
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