Auszug - Versendung von Sitzungsunterlagen für den Umweltausschuss  

Frau Hein berichtet dem Ausschuss, dass der Rat den Beschlussvorschlag (Vorlage I/047/2024) für die Ergänzung der Geschäftsordnung einstimmig beschlossen hat. Das bedeutet, dass die Einladungen sowie Niederschriften perspektivisch in elektronischer Form versendet werden. Diese Umstellung soll schrittweise ab dem zweiten Halbjahr 2024 erfolgen, beginnend mit dem Rat und dem Haupt- und Finanzausschuss.

Frau Hein fragt in den Ausschuss, ob Interesse besteht, die Versendung von Einladung und Niederschrift auch auf die digitale Form umzustellen. Die Ausschussmitglieder stimmen zu.

Der Ausschuss stellt eine Anfrage an den Rat, ob es eine bestimmte Reihenfolge geben wird, wann welcher Ausschuss auf die digitale Form umgestellt werden soll. Außerdem möchte der Umweltausschuss einen Sachstand über die Kostenerstattung der Sachkundigen Bürger bekommen.